Datenschutz
DATENSCHUTZERKLÄRUNG
Verantwortlich
Die FOX Group ist ein Verbund hochspezialisierten IT-Firmen in den Bereichen Beratung, Dienstleistung und Security. Zu dem gemeinsam definierten Werten gehört auch der Schutz personenbezogener Daten.
Die FOXiT GmbH ist Betreiber und Hoster dieser Webseite und der darauf angebotenen Dienste und somit verantwortlich für die Art, Umfang und Zweck der Erhebung, die Nutzung und die Verarbeitung von personenbezogenen Daten.
Verantwortlich für die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und somit auch für die Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben ist: Franz Obermayer (Vorstand)
Telefon: +49 (0) 86 23 / 987 39-40
Verarbeitung von personenbezogenen Daten
Die Nutzung der Website ist in der Regel ohne die Angabe personenbezogener Daten möglich.
Davon ausgenommen ist:
- Serverdaten werden automatisch von unserem Provider in Form von Logdateien gespeichert.
- Personenbezogene Daten werden bei Kontaktaufnahme z.B. per Mail erhoben (weitere Informationen unter „Kontakt“)
- Bei der Anmeldung zu Schulungen werden personenbezogene Daten erhoben (siehe „Schulungsanmeldung“)
Ihre personenbezogenen Daten (z.B. Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, IP-Adresse etc.) werden von uns nur gemäß den gesetzlichen Bestimmungen (EU-DSGVO und TMG) verarbeitet. Personenbezogene Daten sind dabei „alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen“ (Artikel 4 Nr. 1 EU-DSGVO).
Betroffenenrechte
Ihnen steht ein Auskunftsrecht bezüglich der über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten und ein Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten sowie deren Sperrung und Löschung zu. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen.
Sie haben weiterhin ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung und auf Erhalt der über Sie gespeicherten Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format.
Sie haben das Recht, bei einer Aufsichtsbehörde Beschwerde gegen die Verarbeitung einzulegen.
Für eine Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten, zur Veranlassung einer Korrektur unrichtiger Daten oder deren Sperrung bzw. Löschung, den Widerruf einer Einwilligung sowie für weitergehende Fragen über die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten kontaktieren Sie bitte:
FOX Group
Pillerfeld 4
84529 Tittmoning
Mail: info@foxgroup.de
Tel: 08683 / 99390 0
Dauer der Nutzung
Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine spezielle Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten, wie z.B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen, haben.
Serverdaten
Aus technischen Gründen werden u.a. folgende Daten, die Ihr Internet-Browser an uns bzw. an unseren Webspace-Provider übermittelt, erfasst (sogenannte Serverlogfiles):
– Browsertyp und -version
– verwendetes Betriebssystem
– Webseite, von der aus Sie uns besuchen
– Webseite, die Sie besuchen
– Datum und Uhrzeit Ihres Zugriffs
– Ihre Internet-Protokoll (IP)-Adresse.
Diese anonymen Daten werden getrennt von Ihren eventuell angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert und lassen so keine Rückschlüsse auf eine bestimmte Person zu. Sie werden zu statistischen Zwecken ausgewertet, um unseren Internetauftritt und unsere Angebote optimieren zu können.
Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO unser berechtigtes Interesse daran, die Webseite fehlerfrei zu betreiben.
Usercentrics
Die Webseite nutzt Usercentrics, um Ihre Einwilligungen zur Speicherung bestimmter Cookies auf Ihrem Endgerät einzuholen und datenschutzkonform zu dokumentieren.
Anbieter ist die Usercentrics GmbH, Sendlinger Straße 7, 80331 München. Wenn Sie unsere Webseite besuchen, werden folgende personenbezogen Daten an Usercentrics übertragen:
- Einwilligung bzw. deren Widerruf
- IP-Adresse
- Informationen über Ihren Browser und Endgerät
- Zeitpunkt des Webseitenbesuchs
- Geolocation
Des Weiteren speichert Usercentrics ein Cookie in Ihrem Browser, um die erteilten Einwilligungen bzw. deren Widerruf zuordnen zu können. Die so erfassten Daten werden gespeichert, bis Sie uns zur Löschung auffordern, das Usercentrics-Cookie selbst löschen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt.
Der Einsatz von Usercentrics erfolgt bei uns nur, um die Einwilligung für den Einsatz von YouTube einzuholen.
Rechtsgrundlage hierfür ist die Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen Art. 6 Abs.1 lit.c DSGVO.
Wir haben einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung zur Nutzung des oben genannten Dienstes geschlossen.
Kontakt
Die Kontaktaufnahme ist freiwillig. Die Verarbeitung der eingegebenen Daten erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Die Daten werden umgehend nach der Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist die Erfüllung eines Vertrags oder vorvertragliche Maßnahmen Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO.
Gerne können Sie uns auch verschlüsselt kontaktieren.
Umgang mit Bewerberdaten
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich bei den Unternehmen der FOX-Group zu bewerben und informieren Sie hier über Umfang, Zweck und Verwendung Ihrer im Bewerbungsprozess erhobenen personenbezogenen Daten.
Wir empfehlen Ihre Bewerbungsunterlagen über einen sicheren Datenraum an uns zu senden. Sollte das nicht möglich sein, dann achten Sie darauf, dass ihr E-Mail-Provider mindestens eine Transportverschlüsselung unterstützt.
Für den sicheren Datenaustausch nutzen wir „Calvadrive/Business Filemanager“ von der doubleSlash Net-Business GmbH, einen Unterauftragnehmer, mit dem auch ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung vereinbart wurde. Die doubleSlash Net-Business GmbH als Hoster hat ihren Sitz in Deutschland und ist ISO 27001 zertifiziert.
Weitere Informationen finden sie unter deren Datenschutzhinweisen: https://www.doubleslash.de/unternehmen/datenschutz/
Umfang und Zweck der Datenerhebung:
Wenn Sie uns eine Bewerbung zukommen lassen, verarbeiten wir Ihre damit verbundenen personenbezogenen Daten, soweit dies zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist.
Die Rechtsgrundlagen hierfür ist:
– Die Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (allgemeine Vertragsanbahnung), oder
– Die Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Ihre personenbezogenen Daten werden innerhalb der Unternehmen der FOX Group ausschließlich an berechtigte Mitarbeiter weitergegeben, die an der Bearbeitung Ihrer Bewerbung beteiligt und zur Vertraulichkeit verpflichtet sind.
Aufbewahrungsdauer der Daten:
Sofern wir Ihnen kein Stellenangebot machen können, Sie ein Stellenangebot ablehnen oder Ihre Bewerbung zurückziehen, behalten wir uns das Recht vor, die von Ihnen übermittelten Daten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bis zu 6 Monate ab der Beendigung des Bewerbungsverfahrens (Ablehnung oder Zurückziehung der Bewerbung) bei uns aufzubewahren.
Anschließend werden die Daten gelöscht.
Die Aufbewahrung dient insbesondere Nachweiszwecken im Falle eines Rechtsstreits. Sofern ersichtlich ist, dass die Daten nach Ablauf der 6-Monatsfrist erforderlich sein werden (z. B. aufgrund eines drohenden oder anhängigen Rechtsstreits), findet eine Löschung erst statt, wenn der Zweck für die weitergehende Aufbewahrung entfällt.
Eine längere Aufbewahrung kann außerdem stattfinden, wenn Sie eine entsprechende Einwilligung (Art. 6Abs. 1 lit. a DSGVO) erteilt haben.
Sofern die Bewerbung erfolgreich ist, werden die von Ihnen eingereichten Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zum Zwecke der Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses in unseren Datenverarbeitungssystemen gespeichert.
Schulungsanmeldung
Auf unserer Webseite können Sie sich für Schulungen anmelden, die von uns angeboten werden. Es werden nur die zur Durchführung der Schulung benötigten Daten verarbeitet.
Die Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung erfüllt wurde.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO.
YouTube
Für die Darstellung von Videoinhalten nutzt unsere Website unter anderem ein Plugin zur Einbindung von YouTube-Videos. Anbieter des Videoportals ist die YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA.
Die Nutzung von YouTube erfolgt erst mit Ihrer Zustimmung durch Ihren aktiven Start des Videos im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-DSGVO.
Beim Aufruf einer Seite mit integriertem YouTube-Plugin wird nicht sofort eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt. Stattdessen wird ein lokales Bild („Thumbnail“) zur Ankündigung des Videos geladen und auf YouTube als Drittanbieter hingewiesen. Nutzer*innen müssen aktiv das YouTube-Video starten. Erst dann erfährt hierbei YouTube die IP-Adresse Ihres Endgerätes und die Seite mit YouTube-Video, die Sie gerade aufgerufen haben, selbst wenn Sie nicht beim Videoportal eingeloggt sind oder dort kein Konto besitzen.
YouTube kann Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuzuordnen, sollten Sie in Ihrem YouTube Konto eingeloggt sein. Durch vorheriges Ausloggen haben Sie die Möglichkeit, dies zu unterbinden.
Einzelheiten zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von YouTube unter: https://policies.google.com/privacy?hl=de
Wenn Sie unsere LinkedIn-Seite unter https://www.linkedin.com/company/fox-group-de besuchen, gilt folgende Datenschutzerklärung:
Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie das soziale Netzwerk LinkedIn und dessen Funktionen in eigener Verantwortung nutzen. Dies gilt insbesondere für die Nutzung der interaktiven Funktionen (z.B. Teilen, Kommentieren).
Die bei der Nutzung des Dienstes über Sie erhobenen Daten werden von der LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place,
Dublin 2, Ireland Wilton Place, Dublin 2, Ireland, verarbeitet und dabei gegebenenfalls in Länder außerhalb der Europäischen Union übertragen. Hierbei handelt es sich u.a. um Ihre IP-Adresse, die genutzte Applikation, Angaben zu dem von Ihnen genutzten Endgerät (einschließlich Geräte-ID und Applikations-ID), Informationen aufgerufener Webseiten, Ihren Standort und Ihren Mobilfunkanbieter.
Diese Daten werden den Daten Ihres LinkedIn-Kontos bzw. Ihrem LinkedIn-Profil zugeordnet. Wir haben keinen Einfluss auf Art und Umfang der durch LinkedIn verarbeiteten Daten, die Art der Verarbeitung und Nutzung oder die Weitergabe dieser Daten an Dritte. Angaben darüber, welche Daten durch LinkedIn verarbeitet und zu welchen Zwecken genutzt werden, finden Sie in der Datenschutzerklärung von LinkedIn sowie über die Möglichkeit, eigene Daten bei LinkedIn einsehen und exportieren zu können.
Wir als Anbieter des Informationsdienstes erheben und verarbeiten darüber hinaus keine Daten aus Ihrer Nutzung von LinkedIn. Wenn Sie uns Nachrichten schicken, werden diese ggf. von uns verarbeitet, ähnlich wie wenn Sie uns eine E-Mail oder eine Anfrage über das Kontaktformular senden. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter „Datenverarbeitung bei Nutzung dieser Website“ unter „Kontaktformular, Kontaktaufnahme per E-Mail“.
Möglichkeiten, die Verarbeitung Ihrer Daten zu beschränken, haben Sie bei den allgemeinen Einstellungen Ihres LinkedIn-Kontos sowie unter dem Punkt „Einstellungen & Datenschutz“. Darüber hinaus können Sie bei Mobilgeräten (Smartphones, Tablet-Computer) in den dortigen Einstellmöglichkeiten den Zugriff von LinkedIn auf Kontakt- und Kalenderdaten, Fotos, Standortdaten etc. beschränken. Dies ist jedoch abhängig vom genutzten Betriebssystem.
Microsoft Teams
Für die Kommunikation mit Kunden, Mitarbeitern, Lieferanten und Bewerbern setzen wir Microsoft Teams als Video-Konferenz Tool ein. Anbieter ist die Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland.
Details zur Datenverarbeitung entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Microsoft Teams: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement.
Wir haben einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung zur Nutzung des oben genannten Dienstes geschlossen.
Kontakt
Bei Fragen bzw. Anliegen können Sie sich jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten wenden:
Dirk Borbe D&C Datenschutz und Consulting
www.DundC.org
datenschutz@complimant.de
Zuletzt aktualisiert am 17.11.2023.